PERSONOPPLYSNINGER I FORBINDELSE MED REKRUTTERING
Expedits personvernregler for behandling av personopplysninger i forbindelse med rekruttering
Når du sender en jobbsøknad til en bedrift Expedit Gruppen (i det følgende kalt «Expedit» eller «vi»), bes du lese Expedits retningslinjer for behandling av dine personopplysninger. Dette gjelder uansett om du søker uoppfordret eller på bakgrunn av en stillingsutlysning.
Dine personopplysninger kan etter behov gis videre til andre konsernselskaper i Expedit Gruppen, som alle ligger innenfor EU/EØS
Formålet med innsamlingen av personopplysninger om deg i rekrutteringsprosessen er å vurdere om du er en kvalifisert kandidat til en ledig stilling hos Expedit a/s.
Når du søker på en stilling hos oss, mottar og behandler vi en rekke personopplysninger om deg. Det gjør at vi er dataansvarlige for de personopplysningene som vi behandler om deg.
Du finner våre kontaktopplysninger her:
Expedit a/s
Toftegaardsvej 4
DK-8370 Hadsten
CVR-nr. 37752517
expedit@expedit.dk
+45 87 61 22 00
Expedits behandling av personopplysninger
De personopplysningene du gir oss når du sender en jobbsøknad til oss eller på annen måte som del av et rekrutteringsforløp, blir bare brukt og oppbevart for bruk for å gjennomføre en rekrutteringsprosess, samt i forbindelse med en eventuell ansettelse.
Expedit behandler dine personopplysninger med den påkrevde sikkerheten og fortroligheten i samsvar med gjeldende persondatalovgivning
Når vi mottar søknaden din
I rekrutteringsprosessen er det de personopplysningene som er oppgitt i din søknad, CV og andre vedlagte dokumenter som blir registrert.
Det vil typisk være følgende opplysninger: Navn, adresse, fødselsdato, kjønn, telefonnummer, e-postadresse, sivilstatus, utdannelse(r), karrierehistorikk, opplysninger om førerkort, anbefalinger/referanser.
Vi bruker databeskyttelsesforordningens art. 6 (1) (b) som hjemmel, da det er snakk om personopplysninger som du selv har gitt til oss for å bli ansatt.
Vi registrerer de fremsendte opplysningene i vårt personaleadministrasjonssystem.
Vi vurderer søknaden din
Dreier det seg om søknader sendt på bakgrunn av stillingsoppslag, vurderer vi spesifikt hver enkelt søkers kvalifikasjoner i henhold til den utlyste stillingen. Når vi har lest søknadene, velger vi ut kandidater til ansettelsessamtale(r).
Dreier det seg om uoppfordrede søknader, vurderes søkerens kvalifikasjoner i henhold til en eventuell jobbmulighet.
Når vi har valgt ut deg til ansettelsessamtale
I forbindelse med ansettelsessamtalene mottar vi flere opplysninger om deg som vi noterer for bruk for det videre rekrutteringsforløpet.
Vi bruker databeskyttelsesforordningens art. 6 (1) (b) som hjemmel, da det er snakk om personopplysninger som du selv har opplyst for å bli ansatt.
Å gi personopplysninger videre til tredjepart
Dersom vi benytter eksterne leverandører av personlighetstester i forbindelse med rekrutteringsprosessen, vil du bli informert om dette når vi har behandlet søknaden din. Resultatene av slike tester blir behandlet fortrolig.
Vi gir bare dine personopplysninger videre til ev. tredjeparter i henhold til databehandleravtaler med de aktuelle partene, som overholder gjeldene regler.
Vi bruker databeskyttelsesforordningens art. 6 (1) (a) som hjemmel, da dine personopplysninger ikke vil bli gitt videre uten dit samtykke.
Innhenting av opplysninger og referanser
Som ledd i rekrutteringsprosessen vil vi ofte søke opplysninger om den søkeren eller de søkerne som vi mener er best kvalifisert. I den forbindelse søker vi ofte i relevant grad tilgjengelige opplysninger fra Internett, bl.a. fra sosiale medier.
Da Expedit har en berettiget interesse i å finne de best egnede kandidatene til en jobb i Expedit, kan vi innhente referanser fra tidligere arbeidsgivere, utdannelsesinstitusjoner eller andre relevante parter. Vi innhenter ikke referanser uten samtykke fra deg.
Særlige (sensitive) personopplysninger
Expedit innhenter ikke særlige personopplysninger (herunder opplysninger om helsetilstand) uten ditt uttrykkelige samtykke. I forbindelse med din søknad oppfordres du til å opplyse om eventuelle helsemessige forhold som har vesentlig betydning for dine muligheter for å utføre den jobben du søker.
Vi anbefaler at du i søknaden og CV-en ikke oppgir særlige personopplysninger, som opplysninger om rasemessig eller etnisk bakgrunn, religion, seksuell orientering osv.
Dersom Expedit finner det relevant å innhente straffeattest, vil du bli bedt om dette.
Oppbevaring og sletting
Hvis du blir ansatt hos Expedit, oppbevares opplysningene dine i henhold til våre personvernregler for medarbeidere. Du vil bli orientert om dette.
Hvis du ikke blir tilbudt ansettelse, vil vi innen 6 måneder slette de opplysningene vi har registrert om deg. Vi sletter imidlertid resultatet fra eventuelle personlighetstester umiddelbart etter avslag.
Dine rettigheter
Lovgivningen i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven gir deg en rekke rettigheter.
Ta kontakt med oss hvis du vil benytte deg av dine rettigheter.
Rett til å se opplysninger (innsiktsrett), artikkel 15
Du har rett til å få innsikt i de opplysningene som vi behandler om deg, samt en rekke andre opplysninger.
Rett til korrigering, artikkel 16
Du har rett til å få uriktige opplysninger om deg selv rettet.
Rett til sletting, artikkel 17
I særlige tilfeller har du rett til å få slettet opplysninger om deg før tidspunktet for vår vanlige generelle sletting skjer.
Rett til begrensning av behandling, artikkel 18
Du har i visse tilfeller rett til å få behandlingen av dine personopplysninger begrenset. Hvis du har rett til å få begrenset behandlingen, må vi fremover bare behandle opplysningene – bortsett fra oppbevaring – med ditt samtykke, eller med henblikk på at rettskrav kan fastlegges, gjøres gjeldende eller forsvares, eller for å beskytte en person eller viktige samfunnsinteresser.
Rett til innsigelse, artikkel 21
Du har i visse tilfeller rett til å protestere mot vår ellers lovlige behandling av dine personopplysninger.
Rett til å overføre opplysninger (dataportabilitet), artikkel 20
Du har i visse tilfeller rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, vanlig utbredt og maskinlesbart format samt til å få overført disse personopplysningene fra én dataansvarlig til en annen uten hindring.
Du kan lese mer om dine rettigheter i Datatilsynets veiledning om de registrertes rettigheter, som du finner på www.datatilsynet.dk
Klage til Datatilsynet
Du har muligheten for å klage over vår behandling av dine personopplysninger til Datatilsynet. Du finner Datatilsynets kontaktopplysninger på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.
Forøvrig henviser vi til Expedits generelle personvernregler for behandling av personopplysninger, som etterlates og/eller avgis når du besøker Expedits hjemmeside.